Infos zur Übersiedlung des Loxwiki in die Cloud

ÜBERSIEDLUNG ABGESCHLOSSEN

Warum übersiedeln wir?

Atlassian hat für Open Source (OS) Projekte eine gratis Server Lizenz bereitgestellt, die wir auch verwenden. Allerdings hat Atlassian den Server abgekündigt, Support gibt es ab Februar 2024 nicht mehr für den Server.

Als Alternative zum Server gibt es das DataCenter, das allerdings richtig viel Geld kostet (keine freien OS Lizenzen erhältlich), oder eben die Cloud, die für für OS Projekte auch schon seit vielen Jahren verfügbar ist.

Also wechseln wir in die Cloud.

Warum jetzt übersiedeln und nicht erst im Jänner 2024?

Nun, wie ihr vielleicht mitbekommen habt, ist loxwiki ab und zu mal ausgefallen. Dann muss immer Kim ran um das Problem zu lösen, was er auch immer recht rasch gemacht hat - Danke dafür Kim

Wenn es ein HW Problem gab (hatten wir auch), muss der Hoster ran und das kann doch länger dauern. Außerdem sind natürlich immer wieder Updates einzuspielen die auch nicht immer 100% problemlos laufen. Und zu guter letzt, warum warten, wenn wir es jetzt schon machen können? Alles worum sich derzeit Kim kümmern muss, erledigt dann Atlassian für uns!

Was änder sich für mich?

Nicht allzu viel. Nach der erfolgreichen Migration werdet ihr eine E-Mail bekommen um eine neues Passwort für euren Account zu vergeben. Und der Link zum wiki wird natürlich ein anderer sein (Lächeln).

Alle User die eine Phantasie E-Mail angegeben haben (davon gibt es einige) bekommen natürlich keine E-Mail und verlieren ihren Account! Also, wenn das nicht passieren soll, dann JETZT die E-Mail richtig stellen!

Aber was sich noch ändert: Die Daten werden dann von Atlassian gehostet!

  • Sämtliche Daten des Loxwiki werden dann in der EU (Irland oder Frankfurt) gehostet 
  • Die User Daten können aber irgendwo anders liegen! Hier ist nicht sicher gestellt, dass sie in der EU liegen!

WICHTIG

Wenn du mit den Atlassian Cloud Regeln, so wie oben beschrieben, nicht einverstanden bist, oder wenn du mit unserer Datenschutzerklärung nicht einverstanden bist, dann lass deinen User Account im loxwiki deaktivieren! Wie das geht steht im letzten Kapitel der Datenschutzerklärung.

Wie wird die Übersiedlung ablaufen?

  • Wir werden das aktuelle loxwiki auf read only setzen, es wird also für den Migrationszeitraum (2 - 3 Tage) keine Bearbeitung oder neu Erstellung von Artikeln sein.
  • Nach erfolgreicher Migration bekommt ihr eine E-Mail um im neuen loxwiki ein neues Passwort zu vergeben und könnt dann dort weiter arbeiten.
  • Das "alte" loxwiki bleibt dann noch einieg Zeit in einer read only version bestehen.

Was ist zu tun nach der Übersiedlung?

  • Alle externen Links, die ins loxwiki zeigen - z.B. die Doku für die Loxberry Plugins - sollten aktualisiert werden. 
  • Die Links werden zwar nicht gleich ungültig, da das "alte" loxwiki ja im read only Modus weiter läuft, aber das "alte" loxwiki wird nicht ewig laufen!

Wann wird übersiedelt?

Wahrscheinlich am Wochenende vom  bis

Um die Migration abzuschließen, muss Atlassian auch etwas tun (Links fixen), dass ist für den  eingeplant.